AVG pakket aanvragen

Lees in onze privacyverklaring hoe we de gegevens uit dit formulier verwerken.

“Ik ben erg goed geholpen en dankzij Buro 3 hoef ik mij geen zorgen meer te maken over de AVG en kan ik weer doen waar ik goed in ben.”

Ruud Berkvens

Wat doen wij?

Wij ondernemen hierin voor jou de volgende stappen:

  • Formulieren AVG-proof maken en aanpassen op jouw website
  • Google Analytics AVG-proof instellen
  • Cookiemelding plaatsen en configureren (Bekijk voorbeeld)
  • Persoonlijk privacyverklaring opstellen
  • Verwerkersregister opstellen

Cookies

  • De website moet voorzien zijn van een cookiemelding.
  • Inclusief mogelijkheid tot het accepteren of weigeren van trackingcookies.
  • De website moet daarbij toegankelijk blijven en geen cookies plaatsen, totdat de gebruiker zijn voorkeuren en toestemming heeft aangegeven.

Privacyverklaring

  • Er dient een juridisch onderbouwde privacyverklaring op je website te staan en deze moet goed vindbaar zijn.
  • De privacyverklaring moet in begrijpelijke taal geschreven zijn.
  • Indien er akkoord gegaan moet worden met een van de punten uit de privacyverklaring moet hier direct naartoe gelinkt worden.

Formulieren

  • Formulieren moeten gecontroleerd worden of deze AVG-proof zijn. Zo moet er gelinkt worden naar de privacyverklaring en mogen checkboxen niet standaard aangevinkt zijn.
  • Inschrijvingen voor bijvoorbeeld de mailinglijst mogen niet automatisch zonder toestemming gebeuren en je moet aan kunnen tonen hoe je inschrijvingen hebt verkregen (volgens de AVG regels, dus ook in het verleden)

SSL Certificaat

  • De AVG verplicht je om zorgt te dragen voor de beveiliging van persoonsgegevens.
  • De gegevens die verstuurd worden via je website zoals bijvoorbeeld een nieuwsbrief inschrijving, moeten deze beveiligd zijn middels een SSL-certificaat.
  • Een SSL-certificaat heeft een positieve invloed op SEO factoren.

Google Analytics

  • Google Analytics moet AVG-proof ingesteld worden. Wat o.a. betekend dat surfgedragmetingen over verschillende apparaten en sessies (zonder expliciete toestemming) uitgeschakeld moet worden.
  • Het stopzetten van datadeling voor andere producten of diensten van Google.
  • Controle op persoonlijke informatie binnen Google Analytics en eventuele pseudoniemen die naar persoonlijke informatie verwijzen zoals transactie ID’s.
  • De toegang tot data beperken voor Google-medewerkers (bijvoorbeeld voor ondersteuning, salesdoeleinden of benchmarking).
  • Het laatste gedeelte van het IP-adres van jouw websitebezoekers anonimiseren voordat de data gedeeld wordt met Google en ook de bewaartermijn van gegevens moet worden ingesteld.
  • De verwerkersovereenkomst met Google afsluiten.
Bekijk AVG Proof pakketten

Dit zijn nogal veel zaken waar jouw organisatie aan moet voldoen. Wij kunnen deze werkzaamheden uit handen nemen door een AVG-scan uit te voeren om na te gaan hoe goed jouw website omgaat met deze zaken. Bij deze scan voegen we een cookie melding én persoonlijke privacyverklaring aan je website toe. Deze privacyverklaring wordt opgesteld via Juridox (t.w.v. €45,-), is juridisch onderbouwd en afgestemd op jouw persoonlijke situatie. Dat wil zeggen; welke persoonsgegevens worden er expliciet op jouw website verwerkt, hoe worden deze verwerkt en welke tools worden er ingezet (denk aan Google Analytics, Facebook, Instagram, Hotjar, etc.).

Daarnaast passen we de instelling van Google Analytics aan, inventariseren we of formulieren op je website voldoen aan de AVG-normen en controleren we eventuele mailinglijsten. Ten slotte ontvang je van ons een standaard verwerkingsregister die je kunt gebruiken. Hierin zijn de verwerkingen van persoonsgegevens via jouw website al verwerkt, zodat je daar geen zorgen meer over hoeft te maken.

Kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor het AVG-proof maken van mijn website?

In de meeste gevallen niet, maar voor eventuele extra werkzaamheden die voortvloeien uit deze AVG-scan wordt een calculatie gemaakt. Denk aan het installeren van een SSL-certificaat of het aanpassen van je Mailchimp account. Uiteraard houden we hierbij voor huidige klanten rekening met het service-abonnement wat je eventueel bij ons afneemt.

Welke zaken (naast de website) moet ik nog meer regelen volgens de AVG?

Verder ben je als organisatie verplicht de volgende zaken te regelen:

  • Een verwerkingsregister opstellen (waarin je noteert welke persoonsgegevens verwerkt worden, waarvoor ze verwerkt worden en hoelang ze bewaard worden)
  • Een verwerkersovereenkomst opstellen met partijen die voor jou persoonsgegevens verwerken. Denk aan je accountant, maar ook software zoals een boekhoudpakket of je CRM (wij hebben deze overeenkomst samen al gesloten, mits je akkoord hebt gegeven op onze verwerkingsovereenkomst)
  • Intern beleid persoonsgegevens (hoe ga je binnen jouw organisatie om met persoonsgegevens?)
  • Personeelsbeleid (bedrijfsregelement, hoe gaat jouw personeel om met persoonsgegevens?)

Laat nu jouw organisatie AVG-proof maken

Wil je graag gebruik maken van onze gemakkelijke AVG-proof service? Neem dan middels het formulier bovenaan deze pagina contact met ons op. Vragen? Dan kun je contact opnemen met Peter via 0493 - 846771. Hij vertelt je alles wat je maar wilt weten over de nieuwe privacywetgeving.

Onze AVG proof pakketten

Cookies

95

  • Websitescan cookiegebruik
  • Inrichten AVG proof cookiemelding op website
  • Meerprijs cookiemelding in meerdere talen (€75)

populair

Kleine tot gemiddelde MKB websites

295

  • Gebruik van formulieren in kaart brengen en beoordelen op gebruik van persoonsgegevens
  • Formulieren AVG-proof maken
  • Google Analytics AVG-proof instellen
  • Websitescan cookiegebruik
  • Cookiemelding plaatsen en configureren (Bekijk voorbeeld)
  • Persoonlijke privacyverklaring opstellen
  • Verwerkersregister opstellen

Webshops en grotere MKB websites

395

  • Gebruik van formulieren in kaart brengen en beoordelen op gebruik van persoonsgegevens
  • Formulieren AVG-proof maken
  • Afrekenprocedure AVG-proof maken
  • Google Analytics AVG-proof instellen
  • Websitescan cookiegebruik
  • Advies cookiegebruik
  • Cookiemelding plaatsen en configureren (Bekijk voorbeeld)
  • Persoonlijke privacyverklaring opstellen
  • Privacyverklaring afstemmen op huidig privacybeleid of bestaande privacyverklaring
  • Verwerkersregister opstellen
Maak mijn website AVG proof!